by RACI MATRIX
Apa itu RACI ?
RACI merupakan suatu akronim dari responsible, accountable, consulted, dan informed. RACI Matrix adalah bagan yang menetapkan tanggung jawab untuk setiap tugas, pencapaian, dan keputusan penting yang harus dibuat untuk menyelesaikan suatu proyek. Ini juga menentukan peran mana yang bertanggung jawab untuk setiap item tindakan, karyawan mana yang bertanggung jawab, dan, bila perlu, siapa yang perlu diinformasikan atau dikonsultasikan.
RACI Matrix
- Responsible
Manajemen atau anggota tim yang memikul tanggung jawab utama untuk penyelesaian tugas proyek agar proyek berhasil. Orang atau pihak yang terlibat dalam pekerjaan. Mereka harus melaksanakan tugas, mencapai tujuan, atau membuat pilihan. Beberapa individu dapat berbagi tanggung jawab.
- Accountable
Orang yang memiliki keputusan terakhir tentang apakah pekerjaan atau hasil tertentu diselesaikan dengan sukses. Orang atau sekelompok orang yang "memiliki" karya tersebut. Ketika tugas, tujuan, atau pilihan selesai, dia harus memberikan persetujuan mereka. Individu ini bertanggung jawab untuk memastikan bahwa peran ditetapkan dalam matriks untuk semua aktivitas terkait. Uang harus berhenti di situ untuk sukses, yang berarti hanya satu orang yang bertanggung jawab.
- Consulted
Seseorang dengan wawasan unik yang akan dikonsultasikan oleh tim. Orang atau pemangku kepentingan yang harus memberikan umpan balik sebelum tugas diselesaikan dan disetujui. Orang-orang ini secara aktif terlibat dan "tahu".
- Informed
Seorang eksekutif atau klien yang tidak terlibat langsung tetapi harus diberi tahu mengenai informasi yang ada. Mereka yang harus “di gambar”, seperti pemangku kepentingan atau pihak lain. Meskipun mereka tidak secara aktif berkontribusi pada pekerjaan atau keputusan dan hanya membutuhkan pembaruan tentang kemajuan atau keputusan, mereka tidak memerlukan konsultasi formal.
Manfaat RACI Matrix
RACI Matrix menunjukkan peran fungsional mana yang diberikan kepada setiap individu, memberikan informasi tentang beban kerja staf organisasi. Misalnya, organisasi dapat menentukan apakah seseorang terlalu sering diberi fungsi yang bertanggung jawab atau tidak. Apakah orang ini memiliki terlalu banyak atau terlalu sedikit tugas khusus untuk dilakukan, dengan kata lain. Dengan cara ini, organisasi dapat menentukan apakah seorang karyawan tertentu telah diberi terlalu banyak tugas atau memiliki ruang untuk lebih. Berikut merupakan manfaat RACI Matrix :
- Memudahkan Komunikasi
- Mencegah terlalu banyak orang dalam suatu tugas
- Kelebihan beban kerja bisa dicegah
------------------------------------------------------------
Oleh : Maulidiya Meilani
Referensi :
RACI Matrix | Understanding Responsibility Assignment Matrix (project-management.com)
What is the RACI Model? | monday.com Blog
RACI Matrix: Manfaat dan Cara Membuatnya yang Efektif - Glints Blog
RACI Chart Template For Project Managers + Example & How-To (thedigitalprojectmanager.com)
Tidak ada komentar:
Posting Komentar