Manajemen dan Tata Kelola TI

Manajemen dan Tata kelola. Sepintas kedua istilah tersebut memiliki peran yang sama, tetapi mereka adalah dua hal yang berbeda. Ayo kita pahami definisinya!

• Tata kelola / Governance berfungsi untuk bertanggung jawab dalam menentukan arah strategis suatu organisasi.
• Management berfungsi mengambil arah strategis itu dan mentransformasikanya ke dalam tindakan yang akan membawa organisasi lebih dekat untuk mencapai tujuan strategisnya.

 

Tata kelola TI: Memiliki peran dan tugas yang berbeda

Sederhananya, tata kelola adalah tentang memimpin dan manajemen adalah tentang melakukan. Mungkin kedengarannya mudah. Tetapi, garisnya tidak selalu jelas. Di tengah tengah, manajemen dan tata kelola sering menjadi bingung dan, karena kebingungan ini, masalah besar dapat tumbuh.

   

Kepercayaan untuk tata kelola dan manajemen yang sukses

Faktor penentu keberhasilan untuk tata kelola dan manajemen TI adalah komunitas kepercayaan. Ketika orang-orang di tata kelola TI tidak mempercayai mereka yang berada di manajemen TI untuk melakukan inisiatif yang akan memenuhi tujuan strategis, orang-orang tata kelola cenderung untuk masuk dan mencoba mengambil alih fungsi manajemen. Ini adalah gejala dari masalah budaya yang lebih dalam yang perlu diselesaikan. Kebingungan yang terus-menerus antara tanggung jawab tata kelola dan manajemen kontraproduktif; kedua belah pihak harus tetap berada di jalur mereka sendiri. Jika dewan tidak yakin bahwa manajer mereka tidak dapat menerapkan strategi yang telah mereka tetapkan, maka mereka perlu berinvestasi dalam pelatihan atau pembinaan untuk membantu mereka berhasil, atau mereka perlu memutuskan apakah mereka memiliki orang yang tepat dalam peran yang tepat.

Pilar Tatakelola: 

• Accountability : Dapat dipertanggungjawabkan 

• Fairness : A

  dil 

• Transparency :

  Transparan 

• Independence : 

  Tata kelola bersifat khas untuk perusahaan itu sendiri

Kerangka kerja COBIT untuk tata kelola TI

Kelompok yang bertanggung jawab atas pemerintahan harus memerintah; mereka harus memberikan kepemimpinan dan strategi. Mereka harus fokus pada gambaran besarnya. Tata kelola adalah tentang merencanakan kerangka kerja dan memastikannya selesai.

Karena itu harus terpisah dari manajemen, yang bertanggung jawab untuk mengatur dan melaksanakan pekerjaan. Kelompok tata kelola perlu menjauhkan diri dari pengambilan keputusan tingkat manajerial dan menjadi bagian dari implementasi strategi sehari-hari.

COBIT adalah kerangka kerja untuk tata kelola dan manajemen, yang dirancang khusus untuk TI. COBIT dengan jelas memisahkan kegiatan tata kelola dan manajemen menggunakan:

Evaluasi, Directing, dan Monitorng (EDM) meliputi kegiatan tata kelola. EDM adalah tentang memastikan bahwa kebutuhan pemangku kepentingan dievaluasi untuk mengidentifikasi dan menyetujui tujuan yang harus dicapai, diarahkan melalui prioritas dan pengambilan keputusan, dan dipantau untuk kinerja dan kepatuhan terhadap tujuan

Plan, Build, Run, and Monitor (PBRM) mencakup kegiatan pengelolaan. PBRM adalah tentang memastikan bahwa semua kegiatan yang dilakukan dan dipantau sejalan dengan arah yang ditetapkan oleh fungsi tata kelola.

Penulis : Daffa Maheswara Iswidono - 5026211136

Referensi:

https://itgid.org/perbedaan-tata-kelola-dan-manajemen-berdasarkan-cobit/

https://www.mii.co.id/id-id/insight/listing/2020/07/14/08/31/pengenalan-dasar-tata-kelola-ti

https://www.bmc.com/blogs/governance-vs-management/