Perencanaan Strategis : Konteks dan Model Perencanaan Strategis IS/IT

Konteks Perencanaan Strategis IS

sumber gambar : https://data03.123doks.com/thumbv2/123dok/001/880/1880263/162.431.92.346.63.290/figure-is-it-strategy-in-context.webp

Untuk menentukan strategi SI/TI yang mendukung perencanaan visi dan misi organisasi, perlu memahami strategi bisnis organisasi. Pengertian ini mencakup penjelasan tentang hal-hal berikut:

Mengapa perusahaan menuju, kemana tujuan dan arah bisnis, kapan tujuan tersebut akan dicapai, bagaimana tujuan akan dicapai dan apakah ada perubahan yang perlu dilakukan. Oleh karena itu, isu utama dalam mengembangkan rencana strategis SI/TI adalah menyelaraskan strategi SI/TI dengan strategi bisnis organisasi.

Model Perencanaan Strategis IS

Model ini terdiri dari input dan output (Ward & Peppard, 2002). Fase input terdiri dari:

1. Analisis lingkungan bisnis internal, yang meliputi aspek strategi bisnis saat ini, tujuan, sumber daya, proses dan budaya nilai bisnis organisasi
2. Analisis lingkungan bisnis eksternal yang meliputi aspek ekonomi perusahaan, industri dan situasi persaingan
3. Analisis lingkungan SI/TI internal, yang meliputi keadaan SI/TI organisasi dari perspektif bisnis saat ini, seberapa matang (maturity), bagaimana dampaknya terhadap bisnis, sumber daya manusia, sumber daya dan infrastruktur teknologi , termasuk portofolio SI/TI saat ini
4. Analisis lingkungan SI/TI eksternal, yang mencakup tren dan peluang teknologi untuk penggunaannya, serta penggunaan SI/TI oleh pesaing, pelanggan, dan pemasok.

Outputnya adalah bagian yang dibuat untuk membuat dokumen perencanaan strategis SI/TI, yang isinya terdiri dari:

1. Strategi SI Bisnis, yang mencakup bagaimana setiap unit/fungsi bisnis menggunakan SI/TI untuk mencapai tujuan bisnisnya
2. Deskripsi portofolio aplikasi dan arsitektur informasi
3. Strategi TI yang berisi kebijakan dan strategi untuk mengelola teknologi SI/TI dan Sumber Daya Manusia
4. Strategi Manajemen SI/TI, yang mencakup elemen-elemen umum yang diterapkan di seluruh organisasi untuk memastikan penerapan praktik SI/TI yang diperlukan secara konsisten.

------------------------------------------------------------

Oleh : Maulidiya Meilani

Referensi :

J. Ward and J. Peppard, Strategic Planning for Information Systems, 3 nd. Jhon Wiley dan Sons, 2002. 

Tools atau framework IT – Strategic Plan John Ward – School of Information Systems (binus.ac.id)

Perencanaan IS/IT Strategic Planning – MMSI BINUS University